Empfangsdame (m/w/d)

02.12.2024
Hamburg
  • Teilzeit
Ref.-Nr. 40047

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsdame (m/w/d) in Hamburg.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Hohe Übernahmequote
  • 22,43 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Koordination von Gästen, Dienstleistern und neuen Mitarbeitern am Empfang.
  • Bearbeitung des Post- und Paketeingangs und Bearbeitung des Post- und Paketausgangs
  • Bestellung von Versandmitteln und Büromaterial
  • Telefonzentrale
  • Besucherverwaltung
  • Schlüsselausgabe für Zutritte zu verschlossenen Räumen
  • Ausgabe und Dokumentation kleiner IT-Hardware und Rückgabe von IT-Hardware.
  • Ausgabe und Pflege der Poolfahrzeugliste bzw. Buchung von Poolfahrzeugen.
  • Bearbeitung von Konferenzraumbuchungsanfragen inkl. der Buchungsverwaltung für Besprechungsraumkalender
  • Beauftragung von Catering für Konferenzen bzw. Meetings.
  • Verwaltung und Bearbeitung der Anfragen des Empfangseingangsfachs.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Administration wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten  

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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