Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

30.10.2024
Leinfelden-Echterdingen
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 20011

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen das für Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen für verschiedene Industrien spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

  • (Elektronische) Datenbank-Erfassung, Überprüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung und Nachverfolgung von verschiedenen Zertifizierungsprojekten (GS, Bauart-Geprüft, CE-Anhang 4 Maschinenrichtlinie, CPR-LSS) sowie Zertifikatserstellung
  • Projektkommunikation mit Kunden, aber auch intern mit den Zertifizierer sowie global ansässigen Niederlassungen & dritten Zertifizierstellen / Zertifizierern, Zertifizierungsassistenten
  • Überwachung von auslaufenden Normen sowie Verteilung von entsprechenden Listen, Organisation u. Erstellung von Zertifikatskündigungen
  • Dokumentation und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen zu GS-Zertifikaten durch Behörden, Kunden und von Dritter Seite
  • Abwicklung der Projektvorgänge in SAGE (Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheine)
  • Datenbankpflege (Adressverwaltung, Dokumentationsablage)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kunden- und serviceorientierte Kommunikations- und Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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